Depuis maintenant un an, l’espace des entreprises proposé par COGEVIE accompagne les équipes RH et dirigeants dans la gestion quotidienne de leurs salariés.
Pensé pour être plus fluide, plus simple et plus complet, ce portail permet une gestion plus autonome et efficace de vos salariés. Découvrez comment ces fonctionnalités vous font gagner un temps précieux au quotidien.
Toutes les fonctionnalités, expliquées en vidéo
Plus fluide : gagnez du temps à chaque étape
La gestion RH est simplifiée et accélérée grâce à une navigation fluide et des nouvelles fonctionnalités :
Affiliations facilitées, selon votre besoin :
- En masse : Par l’importation d’un fichier sur l’espace entreprise au format demandé, tous les salarié(e)s reçoivent un lien pour procéder à leur affiliation.
- Ponctuelle partielle : L’entreprise pré affilie ses salariés et renseigne la date d’entrée, le collège souhaité ainsi que les coordonnées du salarié(e). Ce dernier reçoit lien pour procéder à son affiliation.
- Ponctuelle complète : L’entreprise affilie entièrement le salarié(e), en renseignant toutes les informations nécessaires au contrat.
En cas de dispense, le salarié(e) peut transmettre son justificatif directement lors de son affiliation, sans action supplémentaire de votre part.
Radiation et portabilité : lorsqu’un(e) salarié(e) est radié(e), l’interlocuteur RH saisit le motif de radiation qui ouvre droit ou non à la portabilité.
Suivi du statut de chaque salarié(e) : affilié, en cours, à relancer, dispensé, radié, en portabilité… Vous avez une vision en temps réel de votre population.
Plus simple : une autonomie totale, pensée pour les RH
L’espace entreprise permet désormais aux équipes RH de piloter la gestion de ses salarié(e)s en toute autonomie, avec un outil conçu pour s’adapter à toutes les situations RH :
- Choix de la méthode d’affiliation en fonction du volume ou de la situation du salarié(e).
- Modification possible à tout moment des informations personnelles dans la fiche salarié, ainsi que visualisation des différents statuts de vos salarié(e)s : affilié, en cours, à relancer, dispensé, radié, en portabilité…
- Autonomie complète : plus besoin de passer par un intermédiaire pour chaque changement.
- Accès à toutes vos entreprises dans le même espace.
- Tableau de bord rapide d’accès avec les contacts de vos interlocuteurs.
Plus complet : toute votre santé centralisée
L’espace entreprise regroupe désormais l’ensemble des informations, contrats et documents utiles, accessibles en un clic :
Accès à tous les documents essentiels :
- Bulletins individuels,
- Livrets de l’assuré,
- Guides de gestion,
- Tutoriels (connexion, affiliation en ligne…)
- Ect…
Envoi et suivi de vos demandes en ligne : santé, affiliation, radiation, prévoyance… tout est centralisé.
Accès à Net-Entreprises depuis l’interface pour faciliter vos déclarations.
Accéder à l’espace entreprise
Vous n’avez pas accès à votre espace entreprise ? Nous vous invitons à créer votre espace, en adressant votre demande à votre interlocuteur Cogévie. Vous pouvez ensuite suivre toutes les étapes de création de votre compte dans le guide d’utilisation.
En résumé
Grâce à cet espace entreprise plus complet, plus fluide et plus simple, vous gagnez :
- Du temps sur les démarches RH,
- Une meilleure visibilité sur vos salarié(e)s et vos contrats,
- Plus de souplesse dans la gestion quotidienne.
Une solution utile pour les entreprises soucieuses de concilier gestion RH et conformité assurantielle.
Pour toute question concernant son utilisation, nous vous invitons à consulter la FAQ Entreprise.